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Melissan ERP

Melissan Service ERP

Melissan ERP

Willkommen bei Melissan ERP, dem zentralen Nervensystem für professionelles Retouren- und Anlagenmanagement in Einzelhandels-, Unternehmens- und Wiederverkäufernetzwerken. Ob Kundenretouren, B2B-Austausch, ITSM oder Aufarbeitungsprozesse – Melissan übersetzt jeden Fall in einen richtlinienbasierten Workflow. Das System analysiert EAN/SKU, Garantiezeiten, Lieferantenbedingungen und erworbene Services in Echtzeit, um den optimalen Weg zu ermitteln – von der Gutschrift bis zur Koordination komplexer Reparaturkombinationen. Mit integrierten Zusatztools wie Cyric, Cyric-Testberichten, Löschzertifikaten und Aufarbeitungsdokumenten erhält jedes Asset einen vollständigen Lebenszyklusverlauf. Einzelhändler sehen nicht nur, welche Aktionen durchgeführt wurden, sondern auch warum (ausgelöst durch bestimmte Richtlinien oder Kundenanfragen) und was der nächste Schritt ist. Fälle können mehrere Ereignisse umfassen (z. B. Reparatur vor Ort, gefolgt von Depottausch) und werden erst abgeschlossen, wenn alle zugrunde liegenden Aktionen abgeschlossen sind.

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WAS IST MELISSAN ERP?

Melissan ERP ist eine modulare Plattform für umfassendes Asset-Management, die darauf ausgelegt ist, Retouren im Einzelhandel und Wiederverkäuferprozesse zu optimieren. Kernfunktionen:

  • Richtlinien-Engine – Entscheidungsbäume basierend auf EAN/SKU, Garantie, Lieferantenregeln und Kundenabonnements.
  • Lebenszyklus-Zeitleiste – Visueller Überblick über die Geschichte jedes Vermögenswerts: von der Aufnahme bis zur Recycling-Zertifizierung.
  • Multi-Channel-Fallmanagement – Kombinieren Sie Ereignisse wie Reparaturen vor Ort, Depottausch und Logistikrücksendungen in einem einzigen Fall.
  • Integrierte Testtools – Verbindung zu Cyric für automatisierte Lösch-/Testberichte und Qualitätssicherung.
  • Anpassbare Arbeitsabläufe – Konfigurieren Sie Rückerstattungs-, Ersatz- oder Aufarbeitungspfade pro Produktkategorie
  • Compliance-Audit-Trails – Herunterladbare Berichte zur DSGVO, zu Lieferantenpflichten und zur Kundenkommunikation.

Melissan ERP wandelt komplexe Retourenszenarien in überschaubare Prozesse um. Beispielsweise löst ein defekter Laptop im Garantiefall automatisch eine Cyric-gestützte DOA-Prüfung aus, gefolgt von einer RMA-Anfrage an den Lieferanten. Nach Ablauf der Garantie wechselt das System zu einem kostenpflichtigen Refurbishment-Workflow, einschließlich Kundenangeboten und Zahlungserinnerungen. Jeder Fall unterstützt automatisierte E-Mail-/SMS-Updates und endet mit einer NPS-Umfrage.

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WARUM SOLLTE ICH MELISSAN ERP VERWENDEN?

Melissan ERP eliminiert fehleranfällige manuelle Arbeit und Inkonsistenzen im Retourenmanagement. Durch die zentrale Definition von Richtlinien vermeiden Sie Streitigkeiten über Garantiebedingungen oder falsche Gutschriften – das System setzt vereinbarte Regeln strikt durch. Dies senkt die Betriebskosten und erhöht die Kundenzufriedenheit, da jeder Fall transparent und vorhersehbar abläuft.

Mit Melissan behalten Sie die Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Anlage, selbst bei komplexen Kombinationen aus Reparaturen, Austausch, Onboarding, Offboarding und Logistik. Die Integration mit Cyric gewährleistet eine lückenlose Dokumentation, während die Zeitleiste pro Anlage Betrug, Prüfpfade und Missbrauch verhindert. Für Wiederverkäufer bietet die Plattform eine White-Label-Lösung: Kunden sehen nur Ihr Branding, während Melissan im Hintergrund alle technischen, Compliance- und Kommunikationsaufgaben übernimmt.

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Justin van der Linden

Justin van der Linden

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VERWENDEN FÄLLE

Pc Ready

Customer:

Art der Einrichtung B2B2C

Ein großer Elektronikhändler nutzt Cyric, um vollständig vorbereitete, getestete und aktuelle neue Computer auszuliefern, die in der bevorzugten Sprache und mit dem bevorzugten Branding des Kunden sofort einsatzbereit sind.

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Modern workplace management

Customer:

Art der Einrichtung B2B

Ein führender Hardwareanbieter und ein führender Großhändler bieten gemeinsam eine moderne Arbeitsplatzlösung an. Sie liefern sichere, einsatzbereite Geräte, die vollständig aktualisiert, konfiguriert und im Managementsystem des Kunden registriert sind – egal ob für den Einsatz im Büro oder im Homeoffice. Allerdings fehlt in diesem gemeinsamen Angebot eine detaillierte Betriebslösung.

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Customer Return

Customer:

Art der Einrichtung B2B

Als führender Online-Händler sind wir gemäß Fernabsatzgesetz verpflichtet, innerhalb der gesetzlichen Frist eine große Anzahl von Produktrücksendungen zu akzeptieren. Viele dieser zurückgesendeten Geräte sind kaum benutzt. Aufgrund der DSGVO-Richtlinien für Daten auf Speichermedien, sichtbarer Gebrauchsspuren und beschädigter Verpackungen waren wir jedoch traditionell gezwungen, diese Produkte an Großabnehmer zu verkaufen. Dieser Ansatz bot wenig Kontrolle über die Datenlöschung und führte zu erheblichen Abschreibungen auf Produkte mit ohnehin knappen Margen.

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Onsite Installation Configuration

Customer:

Art der Einrichtung B2B

Ein großer B2B-Händler für Videokonferenz-Hardware arbeitet mit Service Planet zusammen, um Konferenzraumlösungen in den Benelux-Ländern zu liefern und zu installieren – von kleinen Einzelräumen bis hin zu mittelgroßen Besprechungsräumen für bis zu acht Personen. Dieser Service ist im Zeitalter der hybriden und Remote-Arbeit für in- und ausländische Geschäftskunden von entscheidender Bedeutung.

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Break Fix Services

Customer:

Art der Einrichtung B2B2C

Ein großer Online-Händler arbeitet mit Service Planet zusammen, um Notebook-Reparaturen effizient und depotbasiert durchzuführen. Die Geräte werden über den eigenen Shop oder das zentrale Depotsystem des Händlers abgeholt, über eine API gesammelt registriert und direkt an Service Planet versandt. Dort werden die Reparaturen mit automatisierten Workflows und transparenten Prozessen abgewickelt.

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DOA Handling

Customer:

Art der Einrichtung B2B

Mit dem Aufkommen von Online-Händlern und unkomplizierten Rückgabebedingungen ist die Zahl der Produkte, die als defekt bei Ankunft (DOA) an die Händler zurückgeschickt werden, stark gestiegen. Der Anteil tatsächlich defekter Computer und Monitore, für die eine DOA-Rückerstattung in Frage kommt, ist jedoch deutlich gesunken. Dies führt zu hohen Kosten und Ineffizienzen für die Händler.

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Educational Workplace Management

Customer:

Art der Einrichtung B2C

Ein Einzelhändler für den Bildungssektor bietet Schülern vollständig konfigurierte, gebrauchsfertige Geräte für die Schule an, wobei alle Reparaturen und der Support während des gesamten Schuljahres zentral verwaltet werden – auch wenn die Schüler ihre eigenen Geräte (BYOD) verwenden.

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Test Orders

Customer:

Art der Einrichtung B2B

Ein großer Online-Marktplatz-Verkäufer agiert in einem äußerst wettbewerbsintensiven Umfeld, in dem betrügerische Angebote und gefälschte Produkte vorkommen, die das Vertrauen der Kunden und den Wert seiner Marke gefährden.

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Printer Pack

Customer:

Art der Einrichtung B2B2C

Ein führender Druckerhersteller und ein großer Einzelhändler haben sich zusammengeschlossen, um den Printer Pack-Service anzubieten. Dabei wird sichergestellt, dass jeder Drucker mit einem Gutschein für ein Tintenabonnement, vollständig ausgestattet mit Startermaterialien, klaren Anweisungen und einem zusätzlichen Tintenanreiz geliefert wird.

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Onsite TV Repair

Customer:

Art der Einrichtung B2B

Ein führender Hersteller von Unterhaltungselektronik nutzt den Vor-Ort-Reparaturservice von Service Planet, um große, wandmontierte Fernseher direkt beim Kunden zu Hause oder im Büro zu reparieren. Zu den Herausforderungen zählen der logistische Aufwand und das Risiko von Beschädigungen bei Demontage oder Transport.

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Computer Repair At Home

Customer:

Art der Einrichtung B2B

Für OEMs ist der Versand von Reparaturen nach Osteuropa zunehmend kostspieliger und riskanter geworden. Transportkosten, verlorene Sendungen und lange Bearbeitungszeiten beeinträchtigen die Kundenzufriedenheit. Unser Vor-Ort-Reparaturservice bietet eine lokale Alternative für kleinere Hardwareprobleme – wie defekte USB-Anschlüsse oder lose Schlüssel. So können Kunden ihre Geräte vor Ort reparieren lassen, ohne Ausfallzeiten oder die mit dem Versand verbundenen Risiken.

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Outsourcing Onsite Repair

Customer:

Art der Einrichtung B2B

Als großer Online-Händler verwalten wir mithilfe des Melissan ERP-Systems von Service Planet eine Vielzahl von Reparatur- und Rückgabeprozessen für Produkte verschiedener Marken. Um einen effizienten, einheitlichen und datengesteuerten Service für alle Produktkategorien – von HP-Computern bis hin zu Miele- und Bosch-Geräten – zu gewährleisten, setzen wir auf eine einheitliche Plattform und einen einheitlichen Prozess. Jeder zusätzliche Tag, den ein Kunde auf eine Reparatur wartet, ist einer zu viel.

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RMA Handling

Customer:

Art der Einrichtung B2B

Für Einzelhändler kann die Verwaltung externer Reparaturen defekter Geräte verschiedener Marken komplex und ineffizient sein. Das Depot von Service Planet fungiert als zentrale Anlaufstelle, vergibt Reparaturen an vertrauenswürdige Drittanbieter und bietet einen einheitlichen, optimierten Prozess für alle Ihre RMA-Anforderungen.

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Drone Depot External Repair

Customer:

Art der Einrichtung B2B

Ein Online-Händler schickt zurückgesandte Drohnen zur Beurteilung und Reparatur an Service Planet. Service Planet repariert die Drohnen nicht selbst, sondern fungiert als zentrales Depot, das jeden Fall effizient prüft, bevor weitere Maßnahmen ergriffen werden.

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Enhancing Quality Assurance

Customer:

Art der Einrichtung B2B

Ein Anbieter stellte fest, dass Standardreparaturprozesse nach der Reparatur oft nur grundlegende Überprüfungen umfassten. Dies führte zu einer hohen Anzahl von Wiederholungsreparaturen, da die Computer weder umfassenden Hardwaretests noch Belastungstests unterzogen wurden und weder vollständig gereinigt noch neu installiert wurden. Die Depot-Qualitätssicherung von Service Planet bietet nun einen deutlich gründlicheren Ansatz und verbessert so die Reparaturquote beim ersten Mal und die Kundenzufriedenheit deutlich.

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Offering Technical Services

Customer:

Art der Einrichtung B2B2C

Ein Einzelhändler mit stationären Filialen möchte technischen Support und kleinere Reparaturen im Geschäft anbieten, verfügt aber nicht über die nötigen IT-Ressourcen und -Systeme für einen schnellen Einstieg. Melissan ERP von Service Planet bietet ein einsatzbereites Ladenmodul, mit dem Einzelhändler mit minimalen Investitionen und nahtloser Integration professionelle Techniktheken einrichten können.

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Working Without Downtime

Customer:

Art der Einrichtung B2B2C

Für ein High-End-Beratungsunternehmen, dessen Berater selten im Büro arbeiten – oft vor Ort beim Kunden oder von zu Hause – ist eine reibungslose IT entscheidend. Ausfallzeiten sind kostspielig, und jede Minute ohne funktionierendes Gerät wirkt sich direkt auf Produktivität und Kundenzufriedenheit aus.

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