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Melissan ERP

Melissan Service ERP

Melissan ERP

Bienvenido a Melissan ERP, el sistema central para la gestión profesional de devoluciones y activos en redes minoristas, empresariales y de revendedores. Ya sea gestionando devoluciones de consumidores, intercambios B2B, ITSM o procesos de reacondicionamiento, Melissan convierte cada caso en un flujo de trabajo basado en políticas. El sistema analiza EAN/SKU, periodos de garantía, condiciones del proveedor y servicios adquiridos en tiempo real para determinar la ruta óptima, desde la emisión de créditos hasta la coordinación de complejas combinaciones de reparaciones. Con herramientas adicionales integradas como Cyric, informes de pruebas de Cyric, certificados de borrado y documentación de reacondicionamiento, cada activo recibe un historial completo del ciclo de vida. Los minoristas ven no solo qué acciones se tomaron, sino también por qué (activadas por políticas específicas o solicitudes de los clientes) y cuál es el siguiente paso. Los casos pueden incluir múltiples eventos (por ejemplo, reparación in situ seguida de intercambio en almacén) y solo se cierran una vez completadas todas las acciones subyacentes.

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¿QUÉ ES MELISSAN ERP?

Melissan ERP es una plataforma modular para la gestión integral de activos, diseñada para optimizar las devoluciones minoristas y las operaciones de reventa. Características principales:

  • Motor de políticas: árboles de decisiones basados en EAN/SKU, garantía, reglas de proveedores y suscripciones de clientes.
  • Cronología del ciclo de vida: descripción visual del historial de cada activo: desde la recepción hasta la certificación de reciclaje.
  • Gestión de casos multicanal: combine eventos como reparaciones en el sitio, cambios de depósito y devoluciones logísticas en un solo caso.
  • Herramientas de prueba integradas: conexión a Cyric para informes de pruebas/borrado automatizados y control de calidad.
  • Flujos de trabajo personalizables: configure rutas de reembolso, reemplazo o renovación por categoría de producto
  • Registros de auditoría de cumplimiento: informes descargables sobre RGPD, obligaciones de los proveedores y comunicación con los clientes.

Melissan ERP transforma escenarios complejos de devolución en procesos gestionables. Por ejemplo, una computadora portátil defectuosa en garantía activa automáticamente una comprobación de fecha de caducidad con Cyric, seguida de una solicitud de RMA al proveedor. Si la garantía ha vencido, el sistema cambia a un flujo de trabajo de reacondicionamiento de pago, que incluye presupuestos para clientes y recordatorios de pago. Cada caso admite actualizaciones automáticas por correo electrónico/SMS y concluye con una encuesta de NPS.

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¿POR QUÉ DEBERÍA UTILIZAR MELISSAN ERP?

Melissan ERP elimina el trabajo manual propenso a errores y las inconsistencias en la gestión de devoluciones. Al definir las políticas centralmente, se evitan disputas sobre las condiciones de garantía o créditos incorrectos: el sistema aplica estrictamente las normas acordadas. Esto reduce los costos operativos y aumenta la satisfacción del cliente, ya que cada caso avanza de forma transparente y predecible.

Con Melissan, usted mantiene el control sobre todo el ciclo de vida de los activos, incluso con combinaciones complejas de reparaciones, intercambios, altas, bajas y logística. La integración con Cyric garantiza una documentación impecable, mientras que el cronograma por activo ayuda a prevenir fraudes, registros de auditoría o usos indebidos. Para los revendedores, la plataforma ofrece una solución de marca blanca: los clientes solo ven su marca, mientras que Melissan gestiona todas las tareas técnicas, de cumplimiento y de comunicación entre bastidores.

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Justin van der Linden

Justin van der Linden

Melissan Service ERP Propietario del producto

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+31 10 400 8228

Melissan.info@ask.serviceplanet.nl

USAR CASOS

Pc Ready

Customer:

Tipo de configuración B2B2C

Un importante minorista de productos electrónicos utiliza Cyric para entregar computadoras nuevas totalmente preparadas, probadas y actualizadas, listas para su uso inmediato en el idioma y la marca preferidos del cliente.

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Modern workplace management

Customer:

Tipo de configuración B2B

Un importante proveedor de hardware y un mayorista líder ofrecen conjuntamente una solución moderna para el lugar de trabajo, con dispositivos seguros y listos para usar, completamente actualizados, configurados e incorporados al sistema de gestión del cliente, ya sea para uso en la oficina o remoto. Sin embargo, esta oferta conjunta carece de un motor operativo de alto nivel.

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Customer Return

Customer:

Tipo de configuración B2B

Como minorista en línea líder, la legislación sobre venta a distancia nos exige aceptar un gran volumen de devoluciones de productos dentro del periodo de prueba legal. Muchos de estos dispositivos devueltos apenas se utilizan, pero las directrices del RGPD sobre datos en soportes de almacenamiento, signos visibles de uso y embalajes dañados nos han obligado tradicionalmente a vender estos productos a compradores al por mayor. Este enfoque ofrecía poco control sobre el borrado de datos y resultaba en importantes depreciaciones en productos con márgenes ya de por sí ajustados.

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Onsite Installation Configuration

Customer:

Tipo de configuración B2B

Un importante distribuidor B2B de equipos de videoconferencia colabora con Service Planet para entregar e instalar soluciones de salas de reuniones en el Benelux, desde pequeños espacios uno a uno hasta salas medianas para hasta 8 personas. El servicio es esencial para clientes empresariales tanto nacionales como internacionales en la era del trabajo híbrido y remoto.

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Break Fix Services

Customer:

Tipo de configuración B2B2C

Un importante minorista en línea se asocia con Service Planet para ofrecer reparaciones eficientes de portátiles en su almacén. Los dispositivos se recogen a través de la tienda del minorista o del sistema de depósito central, se registran en bloque mediante una API y se envían directamente a Service Planet, donde las reparaciones se gestionan con flujos de trabajo automatizados y procesos transparentes.

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DOA Handling

Customer:

Tipo de configuración B2B

Con el auge de los revendedores en línea y las políticas de devolución flexibles, el número de productos devueltos a los proveedores como defectuosos al llegar (DOA) ha aumentado considerablemente. Sin embargo, la proporción de computadoras y monitores defectuosos que califican para el reembolso DOA ha disminuido significativamente, lo que genera altos costos e ineficiencias para los proveedores.

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Educational Workplace Management

Customer:

Tipo de configuración B2C

Un minorista del sector educativo ofrece a los estudiantes dispositivos totalmente configurados y listos para usar en la escuela, con todas las reparaciones y el soporte administrados de forma centralizada durante todo el año académico, incluso cuando los estudiantes usan sus propios dispositivos (BYOD).

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Test Orders

Customer:

Tipo de configuración B2B

Un importante vendedor de un mercado en línea opera en un entorno altamente competitivo en el que aparecen listados fraudulentos y productos falsificados, lo que amenaza la confianza de los clientes y el valor de su marca.

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Printer Pack

Customer:

Tipo de configuración B2B2C

Un proveedor líder de impresoras y un importante minorista han unido sus fuerzas para ofrecer el servicio Printer Pack, garantizando que cada impresora se entregue con un cupón para una suscripción de tinta, totalmente equipada con materiales de inicio y acompañada de instrucciones claras y un incentivo de tinta adicional.

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Onsite TV Repair

Customer:

Tipo de configuración B2B

Un fabricante líder de electrónica de consumo utiliza el servicio de reparación in situ de Service Planet para reparar televisores de pared de gran tamaño en los hogares u oficinas de sus clientes. Los desafíos incluyen complejidades logísticas y riesgos de daños durante el desmontaje o el transporte.

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Computer Repair At Home

Customer:

Tipo de configuración B2B

Como fabricante de equipos originales (OEM), enviar reparaciones a Europa del Este se ha vuelto cada vez más costoso y arriesgado, con gastos de transporte, envíos perdidos y largos plazos de entrega que afectan la satisfacción del cliente. Nuestro servicio de reparación in situ ofrece una alternativa local para problemas menores de hardware, como puertos USB rotos o llaves sueltas, lo que permite a los clientes reparar sus dispositivos en sus instalaciones sin tiempos de inactividad ni los riesgos asociados al envío.

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Outsourcing Onsite Repair

Customer:

Tipo de configuración B2B

Como importante minorista en línea, gestionamos una amplia gama de procesos de reparación y devolución de productos de diversas marcas mediante el sistema ERP Melissan de Service Planet. Para garantizar un servicio eficiente, uniforme y basado en datos para todas las categorías de productos, desde ordenadores HP hasta electrodomésticos Miele y Bosch, utilizamos una única plataforma y proceso. Cada día de espera extra para una reparación es demasiado.

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RMA Handling

Customer:

Tipo de configuración B2B

Como minorista, gestionar las reparaciones externas de equipos defectuosos de diversas marcas puede ser complejo e ineficiente. El depósito de Service Planet actúa como un centro central, externalizando las reparaciones a terceros de confianza y ofreciendo un proceso único y optimizado para todas sus necesidades de RMA.

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Drone Depot External Repair

Customer:

Tipo de configuración B2B

Un minorista en línea envía los drones devueltos a Service Planet para su evaluación y gestión de reparaciones. Service Planet no repara los drones, sino que actúa como un almacén central, clasificando eficientemente cada caso antes de tomar cualquier otra medida.

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Enhancing Quality Assurance

Customer:

Tipo de configuración B2B

Un proveedor observó que los procesos de reparación estándar solían incluir únicamente comprobaciones básicas después del servicio. Esto provocaba una alta tasa de reparaciones repetidas, ya que las computadoras no se sometían a pruebas exhaustivas de hardware, pruebas de estrés ni a una limpieza y reinstalación completas. El Control de Calidad en Depósito de Service Planet ahora ofrece un enfoque mucho más exhaustivo, lo que mejora drásticamente las tasas de reparación a la primera y la satisfacción del cliente.

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Offering Technical Services

Customer:

Tipo de configuración B2B2C

Un minorista con tiendas físicas desea ofrecer soporte técnico en tienda y pequeñas reparaciones, pero carece de los recursos y sistemas informáticos necesarios para empezar a trabajar rápidamente. Melissan ERP de Service Planet ofrece un módulo listo para usar en tienda, que permite a los minoristas implementar mostradores técnicos profesionales con una inversión mínima y una integración fluida.

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Working Without Downtime

Customer:

Tipo de configuración B2B2C

Como consultora de alto nivel, cuyos consultores rara vez trabajan en la oficina —a menudo en las instalaciones del cliente o desde casa—, una TI fluida y sin complicaciones es fundamental. El tiempo de inactividad es costoso, y cada minuto sin un dispositivo en funcionamiento afecta directamente la productividad y la satisfacción del cliente.

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