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Melissan ERP

Melissan Service ERP

Melissan ERP

Bienvenue dans Melissan ERP, le système central de gestion professionnelle des retours et des actifs pour les réseaux de distribution, d'entreprise et de revendeurs. Qu'il s'agisse de gérer les retours clients, les échanges B2B, la gestion des services informatiques (ITSM) ou les processus de reconditionnement, Melissan traduit chaque cas en un flux de travail basé sur des politiques. Le système analyse les codes EAN/SKU, les périodes de garantie, les conditions des fournisseurs et les services achetés en temps réel pour déterminer la solution optimale, de l'émission des crédits à la coordination de combinaisons de réparations complexes. Grâce à des outils intégrés comme Cyric, les rapports de test Cyric, les certificats d'effacement et la documentation de reconditionnement, chaque actif bénéficie d'un historique complet de son cycle de vie. Les détaillants voient non seulement les actions entreprises, mais aussi leur raison (déclenchées par des politiques spécifiques ou des demandes clients) et la prochaine étape. Les dossiers peuvent inclure plusieurs événements (par exemple, une réparation sur site suivie d'un échange en dépôt) et ne sont clôturés qu'une fois toutes les actions sous-jacentes terminées.

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QU'EST-CE QUE MELISSAN ERP ?

Melissan ERP est une plateforme modulaire de gestion complète des actifs, conçue pour optimiser les retours et les opérations des revendeurs. Principales fonctionnalités :

  • Moteur de politique – Arbres de décision basés sur l'EAN/SKU, la garantie, les règles du fournisseur et les abonnements des clients.
  • Chronologie du cycle de vie – Aperçu visuel de l’historique de chaque actif : de l’admission à la certification de recyclage.
  • Gestion des cas multicanaux – Combinez des événements tels que les réparations sur site, les échanges en dépôt et les retours logistiques dans un seul cas.
  • Outils de test intégrés – Connexion à Cyric pour des rapports d’effacement/test automatisés et une assurance qualité.
  • Flux de travail personnalisables – Configurez les chemins de remboursement, de remplacement ou de remise à neuf par catégorie de produit
  • Pistes d’audit de conformité – Rapports téléchargeables pour le RGPD, les obligations des fournisseurs et la communication avec les clients.

Melissan ERP transforme les scénarios de retour complexes en processus gérables. Par exemple, un ordinateur portable défectueux sous garantie déclenche automatiquement une vérification DOA via Cyric, suivie d'une demande RMA auprès du fournisseur. Si la garantie est expirée, le système bascule vers un processus de reconditionnement payant, incluant des devis clients et des rappels de paiement. Chaque dossier est mis à jour automatiquement par e-mail/SMS et se conclut par une enquête NPS.

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POURQUOI DEVRAIS-JE UTILISER MELISSAN ERP ?

Melissan ERP élimine les tâches manuelles sources d'erreurs et les incohérences dans la gestion des retours. En définissant les politiques de manière centralisée, vous évitez les litiges concernant les conditions de garantie ou les crédits incorrects : le système applique strictement les règles convenues. Cela réduit les coûts opérationnels et augmente la satisfaction client, car chaque dossier progresse de manière transparente et prévisible.

Avec Melissan, vous gardez le contrôle sur l'ensemble du cycle de vie de vos actifs, même avec des combinaisons complexes de réparations, d'échanges, d'intégration, de départ et de logistique. L'intégration avec Cyric garantit une documentation fiable, tandis que le calendrier par actif prévient la fraude, les pistes d'audit et les abus. Pour les revendeurs, la plateforme offre une solution en marque blanche : les clients ne voient que votre marque, tandis que Melissan gère toutes les tâches techniques, de conformité et de communication en coulisses.

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Justin van der Linden

Justin van der Linden

Melissan Service ERP Propriétaire du produit

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UTILISER CAS

Pc Ready

Customer:

Type de configuration B2B2C

Un important détaillant d'électronique utilise Cyric pour livrer de nouveaux ordinateurs entièrement préparés, testés et à jour, prêts à être utilisés immédiatement dans la langue et la marque préférées du client.

APPRENDRE ENCORE PLUS

Modern workplace management

Customer:

Type de configuration B2B

Un important fournisseur de matériel informatique et un grossiste de premier plan proposent conjointement une solution de travail moderne, proposant des appareils sécurisés et prêts à l'emploi, entièrement mis à jour, configurés et intégrés au système de gestion du client, que ce soit pour une utilisation au bureau ou à distance. Cependant, cette offre conjointe manque d'un moteur opérationnel performant.

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Customer Return

Customer:

Type de configuration B2B

En tant que leader de la vente en ligne, la législation sur la vente à distance nous impose d'accepter un volume important de retours de produits pendant la période d'essai légale. Nombre de ces appareils retournés sont peu utilisés, mais les directives du RGPD concernant les données sur les supports de stockage, les traces d'utilisation visibles et les emballages endommagés nous ont traditionnellement contraints à vendre ces produits à des acheteurs en gros. Cette approche offrait peu de contrôle sur l'effacement des données et entraînait des dépréciations importantes sur des produits aux marges déjà faibles.

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Onsite Installation Configuration

Customer:

Type de configuration B2B

Un important revendeur B2B de matériel de visioconférence s'associe à Service Planet pour fournir et installer des solutions de salles de réunion au Benelux, des petits espaces individuels aux salles de réunion de taille moyenne pouvant accueillir jusqu'à 8 personnes. Ce service est essentiel pour les entreprises nationales et internationales à l'ère du travail hybride et à distance.

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Break Fix Services

Customer:

Type de configuration B2B2C

Un important détaillant en ligne s'associe à Service Planet pour des réparations d'ordinateurs portables efficaces en atelier. Les appareils sont récupérés via le magasin du détaillant ou son système d'atelier central, enregistrés en masse via une API et expédiés directement à Service Planet, où les réparations sont gérées grâce à des flux de travail automatisés et des processus transparents.

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DOA Handling

Customer:

Type de configuration B2B

Avec l'essor des revendeurs en ligne et la simplification des politiques de retour, le nombre de produits retournés aux fournisseurs en tant que produits défectueux à l'arrivée (DOA) a fortement augmenté. Cependant, la proportion d'ordinateurs et d'écrans réellement défectueux et éligibles à un remboursement DOA a considérablement diminué, ce qui entraîne des coûts élevés et des inefficacités pour les fournisseurs.

APPRENDRE ENCORE PLUS

Educational Workplace Management

Customer:

Type de configuration B2C

Un détaillant du secteur de l'éducation propose aux étudiants des appareils entièrement configurés et prêts à l'emploi pour l'école, avec toutes les réparations et l'assistance gérées de manière centralisée tout au long de l'année scolaire, même lorsque les étudiants utilisent leurs propres appareils (BYOD).

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Test Orders

Customer:

Type de configuration B2B

Un important vendeur de marché en ligne opère dans un environnement hautement concurrentiel où des annonces frauduleuses et des produits contrefaits se produisent, menaçant la confiance des clients et la valeur de leur marque.

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Printer Pack

Customer:

Type de configuration B2B2C

Un fournisseur d'imprimantes de premier plan et un grand détaillant ont uni leurs forces pour proposer le service Printer Pack, garantissant que chaque imprimante est livrée avec un bon pour un abonnement à l'encre, entièrement équipée de matériel de démarrage et accompagnée d'instructions claires et d'une incitation supplémentaire à l'encre.

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Onsite TV Repair

Customer:

Type de configuration B2B

Un important fabricant d'électronique grand public utilise le service de réparation sur site de Service Planet pour réparer les grands téléviseurs muraux au domicile ou au bureau de ses clients. Les défis incluent la complexité logistique et les risques de dommages lors du démontage ou du transport.

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Computer Repair At Home

Customer:

Type de configuration B2B

En tant qu'équipementier, les réparations expédiées vers l'Europe de l'Est sont devenues de plus en plus coûteuses et risquées. Les frais de transport, les pertes de livraison et les longs délais d'exécution impactent la satisfaction client. Notre service de réparation sur site offre une alternative locale aux problèmes matériels mineurs, tels que les ports USB cassés ou les clés mal fixées, permettant ainsi à nos clients de faire réparer leurs appareils sur place, sans interruption ni risques liés à l'expédition.

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Outsourcing Onsite Repair

Customer:

Type de configuration B2B

En tant que grand détaillant en ligne, nous gérons un large éventail de processus de réparation et de retour pour des produits de plusieurs marques grâce au système ERP Melissan de Service Planet. Pour garantir un service efficace, uniforme et basé sur les données pour toutes les catégories de produits – des ordinateurs HP aux appareils électroménagers Miele et Bosch – nous nous appuyons sur une plateforme et un processus uniques. Chaque jour d'attente supplémentaire pour une réparation est un jour de trop pour un client.

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RMA Handling

Customer:

Type de configuration B2B

En tant que détaillant, gérer les réparations externes d'équipements défectueux de différentes marques peut s'avérer complexe et inefficace. Le dépôt de Service Planet agit comme une plateforme centrale, externalisant les réparations à des tiers de confiance et offrant un processus unique et simplifié pour tous vos besoins de retour de marchandise.

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Drone Depot External Repair

Customer:

Type de configuration B2B

Un détaillant en ligne envoie les drones retournés à Service Planet pour évaluation et gestion des réparations. Service Planet ne répare pas les drones lui-même, mais agit comme un dépôt central, triant efficacement chaque cas avant toute intervention ultérieure.

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Enhancing Quality Assurance

Customer:

Type de configuration B2B

Un fournisseur a constaté que les processus de réparation standard se limitaient souvent à des vérifications de base après la réparation. Cela entraînait un taux élevé de réparations répétées, les ordinateurs n'étant pas soumis à des tests matériels complets, à des tests de résistance, ni à un nettoyage et une réinstallation complets. L'assurance qualité en atelier de Service Planet propose désormais une approche beaucoup plus rigoureuse, améliorant considérablement les taux de réparation dès la première intervention et la satisfaction client.

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Offering Technical Services

Customer:

Type de configuration B2B2C

Un détaillant possédant des magasins physiques souhaite proposer une assistance technique en magasin et des réparations mineures, mais ne dispose pas des ressources et des systèmes informatiques nécessaires pour démarrer rapidement. L'ERP Melissan de Service Planet propose un module en magasin prêt à l'emploi, permettant aux détaillants de lancer des comptoirs techniques professionnels avec un investissement minimal et une intégration transparente.

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Working Without Downtime

Customer:

Type de configuration B2B2C

En tant que cabinet de conseil haut de gamme dont les consultants travaillent rarement au bureau, souvent sur site client ou à domicile, une informatique fluide et sans tracas est essentielle. Les temps d'arrêt sont coûteux, et chaque minute sans appareil fonctionnel impacte directement la productivité et la satisfaction client.

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